Interview 社員インタビュー

未経験から専門職へ。
異業種での経験が、今の自分を支える強みになる。

業務部営業業務課 課長
T.Yさん 2014年入社
Episode 02

失敗を糧に、仕事の精度を高める。

栄養士からキャリアチェンジし、2014年に入社しました。
事務職として私が心がけていることは、お客様にとって会社の窓口であるという意識を持って対応することです。
私たちの対応次第で会社の印象が変わってくるため、細かな気配りや正確さを意識しています。

お客様と直接お会いする機会は少ないですが、電話やメールを通してつながっています。
以前、お客様からいただいた見積り依頼書の特記事項を見落としてしまったことがありました。
本来は別途費用が発生する内容を見積りに反映しておらず、営業担当や会社に迷惑をかけてしまいました。
この経験をきっかけに、これまで以上に丁寧な仕事を意識するようになり、確認やチェック作業のやり方も見直しました。
失敗から学び、日々の仕事の精度を高めていくことの大切さを実感しました。

Episode 02

業務効率化を進め、未来の仕組みをつくる。

大企業ではありませんので、会社の課題でもある業務効率化を特に意識しています。
新しい販売管理システムやOCRシステムを導入した際は、大変な労力がかかりましたが、無事に運用が始まったときには大きな達成感がありました。
OCRシステムの導入により、それまで手作業で入力していたお客様からの注文書をデータ化できるようになりました。その結果、入力業務の負担が大幅に減り、業務効率化につながったと感じています。

主任 〜 係長を経て、現在は課長として組織を支える立場になりました。
今後は、業務の標準化とDX化を進め、誰が担当しても安定した対応ができる体制を整えていきたいと考えています。
また、次世代のリーダー育成にも力を入れていきたいです。

Episode 03

相談しやすく、支え合える環境。

先日、ゴルフ初心者のコースデビューを目的とした社内コンペが開催されました。
和やかな雰囲気の中で楽しい時間を過ごすことができました。
私自身も良い刺激を受け、最近はゴルフの練習にも力が入っています。

アトムズには、部署や役職に関係なく気軽に相談しやすい雰囲気があります。
また、困ったときは部署を超えて、みんなで解決していこうという社風もあります。
仕事以外の場での交流があるからこそ、いざという時のチームワークが抜群なのも魅力です。

One Day 1日の仕事の流れ

  1. 08:45

    交代で社内の掃除機掛けを行い、
    気持ちよく1日の業務をスタートします。

  2. 09:00

    前日退勤後に届いた、
    メール・FAX・社内連絡ツールの確認をします。
    他部署との情報共有を行います。

  3. 10:00

    受発注や見積り、電話応対など、
    お客様からの依頼に、
    チームで協力し合って対応します。

  4. 12:00

    お昼休憩。お弁当を持参して、
    オフィスで食べることが多いですが、
    同僚と外食に行くこともあります。

  5. 14:00

    受注の締め時間になり、
    当日の受注処理がピークを迎えます。
    物流管理課と連携し出荷に間に合わせます。

  6. 18:00

    売価・原価など伝票チェックをして
    当日の売上処理を行います。
    翌日出荷の確認・準備を終え業務終了です。

Message アトムズの仲間になる方へ

事務職は、会社を支える大切な存在です。
周囲と協力して物事を進めることが好きな方には、
とてもやりがいのある仕事だと思います。

誰かを支えることにやりがいを感じられる方と、
一緒に成長していけたら嬉しいです。